PDFをCSVに変換する方法とxlsxとの使い分け

PDFをエクセルに変換編集部公開 2026年8月3日最終更新 2026年8月6日

PDFの表をCSVにしたい理由はたいてい、会計ソフトや社内システムに取り込むためです。CSVは構造が単純なぶん受け取り先を選びませんが、書式を持てないという性質が原因のつまずきもあります。手順と、xlsxとの使い分けを整理します。

CSVとxlsxはどちらで受け取るべきか

受け取り先のシステムがCSVしか受け付けないなら CSV、自分で確認・集計するだけならxlsxが扱いやすい、というのが実用的な線引きです。

PDFから直接CSVを書き出すより、一度xlsxにしてから保存し直すほうが確実です。列の分かれ方を目で確認してからCSVにできるためです。

「CSV（コンマ区切り）」との違いUTF-8が付かないほうを選ぶと、Windowsの日本語環境ではShift_JISで保存されます。取り込み先がUTF-8を前提にしていると、そこで日本語が化けます。受け取り先の指定がなければ「CSV UTF-8」を選んでおくのが無難です。

「00123」という伝票番号が「123」になる現象です。CSVには「これは文字列」という情報を持たせられないため、開いたソフトが数値と判断すると先頭の0が落ちます。ファイル自体は壊れておらず、開き方の問題です。

Excelで開く場合は、ダブルクリックせずに「データ」→「テキストまたはCSVから」を使い、その列の型を「テキスト」に指定してから読み込みます。

「1-2」や「2024/3」のような値が勝手に日付として解釈されます。これも同じ理由です。型を指定して読み込むか、取り込み先で文字列として受けるようにします。

保存時の文字コードと、開くときに想定される文字コードが違う場合に起こります。CSVの文字化けはこの組み合わせの問題で、PDF側のフォントが原因の文字化けとは別のものです。変換した時点のxlsxで正しく表示されているなら、原因はCSVの保存設定のほうにあります。

住所や備考にカンマが含まれると、区切りと誤って解釈されることがあります。Excelから保存した場合は該当項目が引用符で囲まれるため通常は問題になりませんが、取り込み先が引用符に対応していないと崩れます。その場合は、区切り文字をタブにしたファイル（.txt）で渡せないかを確認してください。

CSVはシートを持てないため、ページごとに分かれた表は1枚に連結する必要があります。変換ツール側で「シートの分け方」を「1シートにまとめる」にしておくと、列構成が同じ続きページが縦に連結され、そのままCSVにできます。

連結の際は、ページごとに繰り返される見出し行がデータに混ざっていないかを確認してください。混ざったまま集計すると、合計が合わなくなります。

毎月同じ形式の請求書を処理する場合の進め方は請求書や明細のPDFをエクセルで集計する手順にまとめています。

このページの内容は2026年8月6日時点のものです。