エクセルにPDFを挿入・埋め込む方法｜画像との違いと選び方

PDFをエクセルに変換 編集部・公開 2026年8月3日・最終更新 2026年8月6日

「エクセルにPDFを貼りたい」には、二通りの意味があります。PDFの中身の数値を表として使いたいのか、PDFという資料そのものをブックに添えたいのか。前者は変換、後者は挿入で、手順も結果もまったく違います。

まず、どちらをしたいのかを決める

数値を使いたい場合は挿入では解決しません。挿入されたPDFの中の数値は、Excelから見ると1つの埋め込み物でしかなく、セルとして参照できないためです。その場合はPDFをエクセルに貼り付ける方法と変換ツールの使い分けをご覧ください。

方法1：オブジェクトとして挿入する

PDFファイルをブックの中に取り込み、ダブルクリックで開けるようにする方法です。

1. 挿入したいセルの近くを選択します。
2. 「挿入」タブ →「テキスト」→「オブジェクト」を選びます。
3. 「ファイルから」タブで「参照」を押し、PDFを選びます。
4. 「アイコンで表示」にチェックを入れると、1ページ目のプレビューではなくアイコンで表示されます。
5. 「OK」を押すと、シート上にオブジェクトとして配置されます。

チェックを外した場合は、PDFの1ページ目だけがプレビューとして表示されます。2ページ目以降はダブルクリックで開かないと見えません。複数ページのPDFではアイコン表示のほうが誤解が少なくなります。

方法2：画像として貼り付ける

印刷物の見た目をそのまま資料に載せたい場合はこちらです。まずPDFを画像にしてから貼ります。

1. PDFを開き、必要なページをPNGまたはJPEGとして書き出します（画面のスクリーンショットでも構いませんが、解像度が落ちます）。
2. Excelで「挿入」→「画像」→「このデバイス」から、その画像を選びます。
3. ハンドルをドラッグしてサイズを調整します。縦横比は固定したまま変えてください。

画像なので、文字の検索も、値の参照もできません。金額を扱う資料では、画像を証跡として残しつつ、数値は別途セルに入れておくのが安全です。

方法3：ハイパーリンクだけを置く

ファイル本体は共有フォルダに置き、ブックにはリンクだけを持たせる方法です。

1. セルを選び、右クリック →「リンク」を選びます。
2. 「このドキュメント内」ではなく「既存のファイル、Webページ」を選びます。
3. PDFを選び、表示文字列を分かりやすい名前にします。

ブックが軽く保てる代わりに、ファイルを移動・改名するとリンクが切れます。他人に渡すブックでは、相手がそのパスにアクセスできるかを確認してください。社内の共有フォルダを指すリンクは、社外に出た時点で機能しません。

よくある失敗

• 挿入したPDFが印刷されない。オブジェクトを右クリック →「オブジェクトの書式設定」→「プロパティ」で「オブジェクトを印刷する」にチェックが入っているか確認します。アイコン表示の場合、印刷されるのはアイコンだけです。
• 行や列を挿入するとずれる。同じ書式設定の画面で、配置を「セルに合わせて移動するがサイズ変更はしない」などに変更します。
• ダブルクリックしても開かない。PDFを開くアプリが関連付けられていない環境では開けません。渡す相手の環境が分からない場合は、画像として貼るかリンクにしたほうが確実です。
• Mac版・Web版で「オブジェクト」が見当たらない。この挿入方法はWindows版Excelの機能です。Mac版やWeb版では、画像として貼るかリンクを使ってください。

逆に、エクセルの表をPDFに載せたいとき

資料の向きが逆の場合は、Excel側からPDFとして書き出します。手順と、1ページに収まらないときの直し方はエクセルをPDFに変換する方法｜Windows・Mac・スマホ別の手順にまとめています。

このページの内容は2026年8月6日時点のものです。