スキャンしたPDFをエクセルに変換できない理由と対処法

最終更新：2026年8月3日

複合機やスマートフォンで読み取ったPDFは、変換ツールにかけても中身が取り出せません。原因はファイルの中身が「文字」ではなく「写真」だからです。判別方法と、その場でできる対処をまとめます。

まず確認：そのPDFは「文字」を持っていますか

PDFには大きく2種類あります。ExcelやWordから書き出したPDFは、中に文字データを持っています。一方、紙をスキャンして作ったPDFは、紙を撮影した画像を1ページ分の絵として貼り付けただけのもので、文字データを持っていません。

画面上は同じように見えますが、次の方法で30秒で見分けられます。

1. PDFをブラウザまたはAdobe Acrobat Readerで開きます。
2. 本文の一部をマウスでドラッグして選択してみます。
3. 文字が1文字ずつ青く反転すれば「テキストPDF」です。何も選択できない、またはページ全体が一枚の絵として選ばれる場合は「スキャンPDF」です。

当サイトの変換ツールでは、ファイルを選んだ時点で「テキストPDF」「スキャンPDF」のいずれかを表示します。変換を始める前に判断できます。

なぜスキャンPDFは変換できないのか

変換ツールは、PDFの中に記録された「この座標にこの文字を置く」という指示を読み取り、座標の並びから表の形を組み立てています。スキャンPDFにはこの指示が存在せず、あるのは画素の集まりだけです。取り出す文字がないため、表を作りようがありません。

画像から文字を読み取るにはOCR（光学文字認識）という別の処理が必要です。当サイトの現在のバージョンはOCRに対応していません。日本語のOCRは辞書データが大きく、ブラウザ内で完結させる方針と両立させる方法を検討しているためです。

対処法1：元のファイルを探す（最も確実）

そのPDFが自社や取引先で作られたものであれば、元のExcelやWordが残っている可能性があります。元ファイルから作り直したPDFは文字データを持つため、そのまま変換できます。紙を再度スキャンするより確実で、精度も比較にならないほど高くなります。

対処法2：Adobe Acrobat のテキスト認識を使う

Adobe Acrobat の有料版には、スキャンPDFに文字データを追加する機能があります（「スキャンとOCR」→「テキスト認識」）。処理後のPDFは文字を選択できるようになり、当サイトの変換ツールでも扱えるようになります。無料のAcrobat Readerにはこの機能は含まれません。

対処法3：Googleドライブで文字を取り出す

Googleアカウントをお持ちであれば、無料でOCRを試せます。

1. Googleドライブにスキャンした PDF をアップロードします。
2. 該当ファイルを右クリックし、「アプリで開く」→「Googleドキュメント」を選びます。
3. 画像から読み取られた文字がドキュメントとして開きます。

ただし、この方法で得られるのは文字の羅列で、表の形は崩れます。行の区切りは残っても、列の位置は失われることがほとんどです。数値の桁を目視で確認する作業が必要になります。

対処法4：スキャンし直す（複合機の設定を変える）

多くのオフィス向け複合機には、スキャン時にOCRをかけて「検索可能なPDF」を作る設定があります。機種により「サーチャブルPDF」「OCR付きPDF」などと表示されます。読み取り解像度は300dpi以上、原稿は傾かないようにそろえてください。解像度が低い、または傾いている原稿は、OCRの精度が大きく落ちます。

OCRを使っても精度が上がらないとき

• スキャン時の解像度が低い（200dpi以下）
• 原稿が傾いている、影が入っている
• 薄い罫線や網掛けが文字と重なっている
• 手書きの文字が含まれている（現行のOCRはほぼ読めません）
• 複写伝票のように文字がかすれている

これらに当てはまる場合、OCRの結果を修正する手間が手入力を上回ることがあります。行数が少ない表であれば、手入力のほうが早く、間違いも起きにくいという判断も現実的です。

まとめ

文字データを持つPDFになったら、変換ツールで表のままExcelに書き出せます。変換後に日本語が崩れる場合は文字化けの原因と直し方もあわせてご確認ください。

このページの内容は2026年8月3日時点のものです。