PDFをエクセルに変換する方法6つを比較｜無料でできるやり方はどれ？

最終更新：2026年8月3日

PDFをエクセルに変換する方法は大きく6つあります。どれが最適かは、PDFの作りと、扱う書類の機密性で決まります。まず結論の比較表を置き、そのあと各方法の手順と落とし穴を説明します。

6つの方法を先に比較する

方法	費用	精度	ファイルの送信	向いている場面
Excelの「データの取得」	無料（Excelが必要）	罫線のある表なら高い	なし	Windows版Excelがある
Word経由	無料（Wordが必要）	中	なし	Excelの標準機能が使えない
メモ帳・テキスト経由	無料	低い（表は崩れる）	なし	文字だけ取れればよい
Adobe Acrobat	無料版は制限あり／有料	高い	Web版はあり	頻度が高く予算がある
オンライン変換ツール	多くは無料	ツールによる	要確認	手軽に済ませたい
入力代行への外注	有料	最も高い	あり（委託先へ）	大量・高精度が必要

どの方法でも共通する前提PDFが「スキャンした画像」の場合、上記のどれを使っても文字は取り出せません。まずPDFに文字データが入っているかを確かめてください。文字を選択してコピーできれば大丈夫です。

Windows版のExcel 2016以降（Microsoft 365を含む）には、PDFを直接読み込む機能があります。追加のソフトも、ファイルの送信も不要です。

罫線がはっきりした表では、この機能はかなり正確です。一方、Mac版とWeb版のExcelでは使えません。また罫線のない表では検出に失敗することがあり、ページをまたぐ表はページごとに別々の表として扱われます。

バージョンごとの違いはWindowsでの変換手順で詳しく整理しています。

WordはPDFを開くときにレイアウトを解釈し、編集可能な文書へ変換します。この過程で表が表として復元されることがあります。

Excelの「データの取得」が使えない環境での次善策です。ただしページ数が多いと変換に時間がかかり、複雑なレイアウトは崩れます。

PDFの文字を選択してコピーし、メモ帳などに貼り付けてからExcelへ持っていく方法です。表の形はほぼ失われるため、「データ」→「区切り位置」で列に分け直す作業が前提になります。

品名に空白が含まれる行は誤って分割されるため、行数が多い表では現実的ではありません。数行だけ拾いたいときの手段と考えてください。

PDFを作っている本家の製品だけあって、変換精度は高い部類です。有料版（Acrobat Pro）ではスキャンPDFのテキスト認識（OCR）も使えます。

無料で使えるWeb版もありますが、変換できる回数に制限があり、OCRは含まれません。また、Web版はファイルをAdobeのサーバーへ送信します。社内規程で外部送信が禁じられている場合は使えません。

インストール不要で手軽ですが、品質と安全性の幅が大きいのがこの方法です。特に確認したいのは次の点です。

判断の詳細は無料サイトは安全かにまとめました。なお当サイトのツールは、ファイルを送信せずブラウザ内だけで処理します。

大量の紙の伝票や、手書きが混ざる書類では、人の手で入力するほうが結果的に速く正確なことがあります。費用はかかりますが、精度が求められる決算資料などでは選択肢になります。

ただし、外注も委託先にファイルを渡すことになります。機密の扱いについては契約で確認してください。

インストールを避けたい場合、実質的な選択肢は次の3つです。

3つ目は見落とされがちですが、最も確実で、精度も100%です。取引先や社内の別部署が作ったPDFなら、まず聞いてみる価値があります。

どの方法を使っても、変換後に合計値が元のPDFと一致するかは必ず確認してください。PDFからの表の復元は推測を含むため、ずれは必ず起こりうるものとして扱うのが安全です。

このページの内容は2026年8月3日時点のものです。