PDFをエクセルに貼り付ける方法と変換ツールの使い分け

最終更新：2026年8月3日

PDFの表をExcelに取り込む方法は、コピペ、Excelの「データの取得」、Word経由、変換ツールの4通りがあります。それぞれ得意な条件が違うため、表の作りに合わせて選ぶのが結局いちばん速い方法です。

なぜコピペすると列がずれるのか

PDFは表という構造を保持していません。記録されているのは「この座標にこの文字を置く」という指示だけです。コピーしたときに得られるのは、その文字を上から順に並べた文字列で、どこがセルの区切りだったかという情報は含まれません。

そのため、貼り付け先のExcelは列を推測するしかありません。列の間隔が広く空白が多い表ではうまく分かれ、間隔が狭い表や、セル内で改行がある表では崩れます。ずれ方が表によって違うのはこのためです。

PDFの表を範囲選択してコピーし、Excelに貼り付けます。最も手軽ですが、結果は表の作りに大きく左右されます。

すべてがA列に入ってしまった場合は、Excelの「データ」→「区切り位置」でスペースを区切り文字として分割できることがあります。ただし、品名に空白が含まれる行は誤って分割されるため、結果の確認は必須です。

Excel 2016以降（Microsoft 365含む・Windows版）には、PDFを直接読み込む機能があります。

罫線がはっきりした表であれば、この機能はかなり正確です。まずこれを試す価値があります。一方で次の制約があります。

Windows版のExcelをお使いならまず「データの取得」を試してください。それで十分な結果が得られる表であれば、他の方法を試す必要はありません。

WordはPDFを開くときに、レイアウトを解釈して編集可能な文書に変換します。この過程で表が表として再構成されることがあります。

罫線のある表では有効なことが多い方法です。ただし、ページ数が多いPDFでは変換に時間がかかり、レイアウトが大きく崩れることもあります。

当サイトのような変換ツールは、文字の座標と罫線の座標の両方から表を組み立てます。Excelの「データの取得」が対応していない環境や、罫線のない表、ページをまたぐ表で選択肢になります。

オンラインの変換ツールを使う場合、ファイルがどこで処理されるかは必ず確認してください。多くのサービスはファイルをサーバーに送信します。当サイトはブラウザ内だけで処理し、送信は行いません。

どの方法を使っても、PDFからの表の復元は推測を含みます。取り込んだあとに次の点を確認してください。

このページの内容は2026年8月3日時点のものです。