エクセルをPDFに変換する方法｜Windows・Mac・スマホ別の手順

PDFをエクセルに変換編集部公開 2026年8月3日最終更新 2026年8月3日

エクセルをPDFに変換する作業は、Excelの標準機能だけで完結します。ソフトの追加も、変換サイトへのアップロードも必要ありません。ここではWindows・Mac・スマホ別の手順と、「1ページに収まらない」「右端が切れる」といった失敗の直し方をまとめます。

このページは手順の解説ですエクセル→PDFはExcel自身が確実にこなせるため、当サイトでは変換ツールを用意していません。逆方向（PDF→エクセル）はExcelだけでは難しいので、そちらはツールを提供しています。

Windows版Excelでの手順

Excel 2013以降であれば、次の手順が最も確実です。「印刷」からPDFにする方法よりも、文字情報が正しく残ります。

PDFにしたいブックを開きます。
「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPSドキュメントの作成」を選びます。
「PDF/XPSの作成」ボタンを押します。
保存先とファイル名を指定します。
「オプション」で、PDFにする範囲（選択範囲・アクティブシート・ブック全体）を指定できます。
「発行」を押すと、PDFが作成されます。

「ファイル」→「名前を付けて保存」でファイルの種類に「PDF」を選んでも同じ結果になります。操作しやすいほうで構いません。

「Microsoft Print to PDF」との違い

印刷ダイアログでプリンターに「Microsoft Print to PDF」を選ぶ方法もあります。手軽ですが、仮想プリンタを経由するぶん、フォント情報が不完全になったり、文字を選択できないPDFになったりすることがあります。あとでそのPDFをエクセルに戻す可能性があるなら、「エクスポート」を使ってください。

Mac版Excelでの手順

「ファイル」→「名前を付けて保存」を選びます。
ファイル形式で「PDF」を選びます。
「ブック全体」「シート」「選択範囲」から出力範囲を選び、「保存」を押します。

Macでは「ファイル」→「プリント」→左下の「PDF」→「PDFとして保存」でも作成できます。ただしWindowsの場合と同様、印刷経由よりも「名前を付けて保存」のほうが情報が多く残ります。

スマホ（iPhone・Android）での手順

Microsoft 365（Office）アプリを使えば、スマホだけで完結します。

iPhone・iPad

Excelアプリでブックを開きます。
右上の「…」→「エクスポート」→「PDF」を選びます。
保存先（ファイルアプリ、iCloud など）を指定します。

共有シートから「プリント」を開き、プレビューをピンチアウトしてPDFとして保存する方法もありますが、レイアウトが崩れやすいためエクスポートを推奨します。

Android

Excelアプリでブックを開きます。
メニューから「共有」→「PDFとして送信」を選びます。
PDFが生成され、保存または送信できます。

スマホでは表の切れに注意画面が狭いぶん、印刷範囲の確認がしにくくなります。列が多い表は、パソコンで範囲を確認してからPDFにするほうが安全です。

シート単位・複数ファイルでの変換

特定のシートだけPDFにする

PDFにしたいシートのタブをクリックしてアクティブにしてから、エクスポートのオプションで「アクティブシート」を選びます。複数のシートを対象にする場合は、Ctrlキー（Macはcommandキー）を押しながらタブを選択してからエクスポートします。

1つのシートを1つのPDFに分けたい

標準機能では一括で分割できません。シートごとにエクスポートを繰り返すか、シートを別ブックに移動してから変換します。数が多い場合はマクロ（VBA）でExportAsFixedFormat を各シートに対して実行する方法が確実です。

複数のブックをまとめてPDFにする

ファイルをすべて選択して右クリックし「印刷」を選ぶと、既定のプリンター（PDF出力）へ順に送られます。ただし印刷範囲の設定は各ブックの設定に従うため、事前に各ブックで印刷範囲を整えておく必要があります。

よくある失敗と直し方

症状	原因	対処
1ページに収まらない	用紙幅より表が広い	「ページレイアウト」→「拡大縮小印刷」で「横 1 ページ」に設定します。または印刷の向きを横にします。
右端の列が切れる	印刷範囲が古いまま残っている	「ページレイアウト」→「印刷範囲」→「印刷範囲のクリア」を実行してから設定し直します。
図形やグラフがずれる	セルに合わせて図形が動く設定になっている	図形を右クリック→「サイズとプロパティ」→「セルに合わせて移動やサイズ変更をしない」を選びます。
2ページ目以降に見出しが出ない	タイトル行が設定されていない	「ページレイアウト」→「印刷タイトル」で行を指定します。
白紙のページが混ざる	データのない範囲が印刷範囲に含まれている	不要な行・列を削除し、Ctrl+Endで最終セルを確認してから保存し直します。
PDFにすると文字が変わる	フォントが埋め込まれていない	「ファイル」→「オプション」→「保存」で「ファイルにフォントを埋め込む」を有効にします。

PDFにする前に確認したい3点

改ページプレビューで区切りを確認する。「表示」→「改ページプレビュー」で、どこでページが分かれるかを目で確認できます。
非表示の行・列を確認する。非表示のままPDFにすると、その内容は出力されません。逆に、隠したつもりのデータが残っていないかも確認します。
コメントや校閲の表示設定を確認する。設定によってはコメントもPDFに含まれます。社外に出す資料では特に注意してください。

PDFにしたあとで編集したくなったら

PDFにしたあとで数値を直す必要が出た場合、原則としては元のエクセルを修正して作り直すのが確実です。元ファイルが手元にない場合は、PDFをエクセルに変換するツールで表を取り出せます。ただしPDFは表の構造を保持していないため、完全に元通りにはなりません。元ファイルは残しておくことをおすすめします。

変換方向のまとめ

やりたいこと	方法	難易度
エクセル → PDF	Excelの「エクスポート」機能	簡単。レイアウトもそのまま保たれます。
PDF → エクセル	変換ツール、Excelの「データの取得」など	推測が入るため、結果の確認が必要です。
スキャンPDF → エクセル	OCRが必要（対処法）	難しい。精度の確認が必須です。

このページの内容は2026年8月3日時点のものです。